Büroumzug und Firmenumzug in Rüdnitz
Bei einer Betriebsverlagerung ist der Satz je Kubikmeter zweitrangig; was zählt, sind die Stunden ohne Arbeitsfähigkeit. Wir planen deshalb rückwärts: vom ersten Arbeitstag am neuen Standort zurück zum Abbau. Arbeitsplätze werden nummeriert, Technik kommt zuletzt vom Netz und zuerst wieder ans Netz, und der Aufbau ist fertig, bevor die erste Schicht beginnt.
- Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, jede Kiste die Nummer ihres Platzes
- Technik wird zuletzt abgebaut und am neuen Standort zuerst wieder aufgestellt
- Akten fahren in verschlossenen Behältern und werden nach Regalmetern übernommen
- Wir richten uns nach Ihrer Betriebsruhe und nicht nach unserem Kalender
- Ladebordwand und Rollcontainer, wo im Gewerbebau die Rampe fehlt
Was ein Betriebsumzug im Amtsgebiet anders macht
Das Amt Biesenthal-Barnim umfasst sechs Gemeinden mit zusammen 13.111 Einwohnern auf 199,43 Quadratkilometern, das ergibt 66 Menschen je Quadratkilometer. Die Einwohnerstände nennt das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg mit Stichtag 31.12.2025, die Flächen stammen von Destatis mit Stand 30.09.2024. Betriebe sitzen hier verstreut, oft in umgebauten Wirtschaftsgebäuden und selten in einem Gewerbepark mit Laderampe.
Das ist der praktische Unterschied zum Büroumzug in der Stadt. Es gibt keine Anlieferzone und keinen Lastenaufzug, dafür meist eine Hofeinfahrt und einen befestigten Platz neben dem Gebäude. Wir arbeiten deshalb mit Ladebordwand und Rollcontainern statt mit Rampe und Hubwagen.
Und es gibt einen Vorteil: Weil das Verladen ebenerdig geschieht, ist die Ladezeit kalkulierbar. Bei einem Büro in der Stadt entscheidet der Aufzug über den halben Tag, hier entscheidet die Zahl der Wege zwischen Tür und Ladekante.
Die Nummer am Arbeitsplatz ist die halbe Miete
Vor dem Umzug bekommen alle Arbeitsplätze eine Nummer, und zwar am alten wie am neuen Standort. Jede Kiste, jeder Rollcontainer und jeder Bildschirm trägt dann die Nummer seines Ziels und nicht die Beschriftung seines Inhalts.
Das klingt banal und ist der Unterschied zwischen einem Vormittag und drei Tagen Suchen. Wer am Montagmorgen an seinem Platz sitzt und dort seine eigenen Sachen vorfindet, fragt nicht nach. Wer eine Kiste mit der Aufschrift Büromaterial vorfindet, fragt den ganzen Tag.
Den Nummernplan erstellen wir beim Aufmaß gemeinsam mit Ihnen und schicken ihn als Grundriss zurück. Er ist zugleich die Abnahmeliste am Zielort: Was auf dem Plan steht, wird abgehakt.
Was wir übernehmen
Der Umfang ist breiter als bei einem Haushalt, weil in einem Betrieb Dinge stehen, die es privat nicht gibt.
- Schreibtische, Container und Stühle zerlegen, transportieren und wieder aufstellen
- Aktenschränke leeren, Ordner nach Regalmetern in Behälter umsetzen und wieder einräumen
- Rechner, Bildschirme und Drucker abbauen, beschriftet verpacken und am Platz aufstellen
- Serverschränke und Netzwerktechnik bewegen, das Anschließen übernimmt Ihre IT
- Werkstatt- und Lagereinrichtung mit Regalsystemen und Werkbänken versetzen
- Wartebereiche, Empfangstresen und Beschilderung ab- und wieder anbauen
- Leergut, Altgeräte und ausgemustertes Mobiliar im selben Auftrag entsorgen
Wann gearbeitet wird und was es kostet
Verlagerungen rechnen wir fast immer nach Zeit ab, weil sich der Umfang selten in Zimmerzahlen fassen lässt. Ein Transporter mit Fahrer schlägt mit ab 44 € je Stunde zu Buche, das größere Fahrzeug mit Fahrer mit ab 46 € je Stunde. Fahrzeug und zwei Kräfte gemeinsam liegen bei ab 48 € je Stunde, jedes weitere Fahrzeug im selben Auftrag bei 24 € je Stunde. Für zusätzliche Kräfte sind ab 25 € je Stunde angesetzt, für Montagekräfte an Möbelsystemen ab 28 € je Stunde.
Bei einem kleinen Büro mit Wohnungscharakter geht auch der feste Betrag: ab 389 € für zwei Räume, ab 769 € für drei, ab 799 € für vier. Ausgemustertes Mobiliar räumen wir nach Volumen zu ab 39 €. Verlagert sich der Betrieb über eine weite Strecke, greift die Staffel bis rund 750 Kilometer, die für drei Räume bei ab 1.950 € beginnt.
Der Termin richtet sich nach Ihrer Betriebsruhe. Wir planen den Abbau so, dass er in die Zeit fällt, in der ohnehin nicht produziert wird, und den Aufbau so, dass er davor fertig ist. Was in welchem Zeitfenster geschieht, steht im Angebot mit Uhrzeit.
Fahrten im Landkreis Barnim sind ohne Anfahrtsaufschlag. Geht es weiter, nennen wir den Betrag vorab im Angebot.
Akten, Datenträger und Zuständigkeiten
Akten sind der heikelste Teil, weil sie nicht nur transportiert, sondern lückenlos übergeben werden müssen. Wir arbeiten deshalb mit verschließbaren Behältern und übernehmen nach Regalmetern statt nach Kisten: Ein laufender Meter geht als Einheit hinein und kommt als Einheit heraus.
Datenträger und Bargeld fahren nicht im Wagen mit. Sie gehören in ein Fahrzeug Ihres Hauses und in die Verantwortung einer benannten Person. Das steht so im Angebot, damit es niemand vergisst.
Für das Trennen und Wiederanschließen von Netzwerk und Telefonie brauchen wir eine Ansprechperson aus Ihrer IT oder von Ihrem Dienstleister. Wir bewegen die Technik und stellen sie am richtigen Platz auf, das Konfigurieren gehört nicht zu unserem Auftrag.
Der Zeitplan, den wir vorlegen
Nach dem Aufmaß bekommen Sie einen Ablaufplan mit Uhrzeiten, nicht nur einen Termin. Er nennt für jeden Abschnitt die Besetzung, die Fahrzeuge und die Person, die auf Ihrer Seite entscheidet.
Darin steht auch, was Sie bis wann selbst erledigt haben müssen: Schränke leeren, persönliche Dinge mitnehmen, Zugänge und Schlüssel bereitstellen, Kündigungen und Anmeldungen für Anschlüsse. Ein Umzug scheitert selten am Tragen und oft an einem Anschluss, der am Zielort noch nicht geschaltet ist.
Am Ende steht eine gemeinsame Abnahme anhand des Nummernplans. Was fehlt oder beschädigt ist, wird sofort protokolliert und nicht später behauptet.
Was Betriebe vor der Verlagerung klären
-
Mit wie viel Stillstand müssen wir rechnen?
Bis etwa zehn Arbeitsplätze reicht üblicherweise ein Tag. Größere Verlagerungen zerlegen wir in Abschnitte, damit ein Teil des Hauses arbeitsfähig bleibt. Der Zeitrahmen ist im Angebot mit Uhrzeiten hinterlegt, sodass Sie Ihre Kundschaft rechtzeitig unterrichten können.
-
Können wir in Abschnitten umziehen?
Ja, und bei Werkstätten ist das oft der einzige gangbare Weg. Wir verlagern dann Bereich für Bereich, meist beginnend mit Lager und Archiv und endend mit der Produktion. Der Plan legt fest, welcher Bereich an welchem Tag arbeitsfähig sein muss.
-
Übernehmen Sie die Möbelmontage nach Systemplan?
Ja, sofern die Aufbauanleitungen oder Systempläne vorliegen. Bei Systemmöbeln aus dem Objektbereich sind Beschläge und Verbinder oft herstellerspezifisch; sagen Sie uns beim Aufmaß, um welches System es sich handelt, damit die richtigen Ersatzteile bereitliegen.
-
Was passiert mit ausgemusterten Möbeln und Geräten?
Die laden wir im selben Auftrag mit auf, Grundlage ist der geräumte Rauminhalt. Altgeräte aus Elektrik und Elektronik gehen an die jeweils vorgesehene Annahme; welche das ist und was sie berechnet, richtet sich nach dem Gerät und erscheint als eigene Zeile im Angebot.
-
Brauchen wir eine Versicherung über die gesetzliche Haftung hinaus?
Das liegt bei Ihnen. Es greift die gesetzliche Frachtführerhaftung des Handelsgesetzbuchs, deren Höhe sich am Rauminhalt bemisst. Stehen teure Technik oder Messgeräte an, lohnt ein Blick in die eigene Betriebspolice; melden Sie uns solche Stücke vorab, dann fahren sie getrennt und zusätzlich gesichert.
Weitere Leistungen
- Einlagerung Hausrat für Wochen oder Monate verwahren, abgeholt und später an die neue Anschrift gebracht
- Entrümpelung Räume und Nebengebäude leeren, Volumen abfahren und die Fläche besenrein zurückgeben
- Haushaltsauflösung Ein ganzes Grundstück abwickeln, mit Liste, Belegen und einem Termin für die Übergabe
- Privatumzug Der Hausrat einer Familie an einem Ladetag, ebenerdig verladen und mit festem Betrag nach dem Aufmaß
- Biesenthal Umzüge in der Amtsstadt: kurze Anfahrt, ein Ladetag und ein Ablauf, der zur vereinbarten Schlüsselübergabe passt
- Melchow Einzug in ein Haus in Melchow: Zufahrt vorher geklärt, Möbel zerlegt angeliefert und am selben Tag wieder aufgebaut
Verlagerung planen lassen
Nennen Sie uns Zahl der Arbeitsplätze, beide Anschriften und den gewünschten ersten Arbeitstag am neuen Standort. Wir kommen zum Aufmaß und legen einen Ablaufplan mit Uhrzeiten vor.
- Es arbeitet eine eingespielte Besatzung und keine wechselnde Aushilfe
- Wir messen bei Ihnen auf, ohne Rechnung und ohne jede Bindung
- Wo der Wagen steht, ist vor dem Ladetag geklärt und nicht am Morgen
- Die Zahl im Angebot ist dieselbe Zahl auf der späteren Rechnung